📌1. はじめに
MLP (MeLi) は、権限のある社内業務、コミュニケーション、通知、デジタルワークフロー、文書処理、AI支援機能を提供します。データ管理者はベトナムの Merap Group JSC（MerapLion）です。お問い合わせ：support@meraplion.com。
🗂️2. 収集する可能性のあるデータ
- 従業員ID、氏名、メール、電話、部署、役割、プロフィール画像、住所、本人確認・税務情報などのアカウント・プロフィール情報。表示範囲は権限と業務範囲によります。
- 端末、インストール、通知、アプリバージョン、セキュリティ、診断に関するメタデータ。
- メッセージ、ファイル、写真、動画、音声、タスク、注文、顧客情報、承認、電子署名などの業務コンテンツ。
- 認証、セキュリティ、不正利用防止、監査のためのIPアドレスと接続メタデータ。
- ユーザーがAI機能へ送信する質問、業務コンテキスト、文書、画像。
- 権限のあるユーザーが身分証明書または事業登録証明書を撮影・選択した場合、画像には識別番号、氏名、生年月日、住所、事業登録情報が含まれることがあります。MLP (MeLi) はまず端末上でOCRを試み、不足する場合は説明と同意の後に MLP Document Vision へ送信することがあります。
- ユーザーが選択した写真・ファイルには、削除されていない場合、位置情報など端末のメタデータが含まれることがあります。
🎯3. 利用目的
- ユーザー認証と権限管理。
- 権限のある業務、通信、ワークフロー、文書、通知、署名機能の提供。
- 文書画像を認識し、顧客項目を提案すること。OCR結果は保存・送信前に確認してください。
- ユーザーが依頼したAI処理、翻訳、文書認識。
- セキュリティ、監査、安定性、アプリ更新の維持。
🛡️4. セキュリティ
不正アクセス、紛失、改変、許可されない開示からデータを守るため、適切な技術的・組織的対策を講じます。アクセスはアカウント、役割、組織、業務範囲で管理されます。
🔐5. 共有
MLP (MeLi) は個人データを販売したり、第三者広告のために共有したりしません。データは、承認済みの社内システム、通知・診断のための Google/Firebase、組織が承認した通信基盤、または組織が設定したAI/OCR提供者で処理される場合があります。書類画像は、ユーザーが同意した要求機能のためだけにOCRサービスへ送信され、広告やプロファイリングには使用されません。
🤖6. AIによる処理
AI機能を利用するとき、アプリは送信内容、送信先、処理方法を表示し、送信前に同意を求めます。質問、業務コンテキスト、翻訳対象のメッセージ、処理対象の文書・画像が含まれる場合があります。利用可能な場合、選択した提供者、法人、プライバシーポリシーを表示します。AIデータ共有の同意は 設定 → セキュリティとアクセス で取り消せます。
📊7. 診断と更新
Firebase Analytics/Crashlytics と Shorebird は、安定性と安全な更新に必要なアプリ、端末、インストール、更新、クラッシュのメタデータを処理する場合があります。MLP (MeLi) は広告目的で利用せず、広告・リマーケティングのためのAdvertising IDを収集しません。
💾8. 保存と保持期間
データは端末または承認済みの集中システムに保存される場合があります。アカウント・業務データは、アカウント、業務関係、法的・契約上・セキュリティ・監査上必要な期間保持されます。身分証明書と事業登録証明書の画像は、顧客情報業務の保持期間と適用法令に従います。端末内の一時コピーはアプリのキャッシュのライフサイクルに従い、アプリ外へ保存したファイルはその保存場所で削除してください。
👤9. ユーザーの権利
- 法的・契約上・セキュリティ・監査上の要件を除き、データの開示、訂正、削除、処理制限を依頼できます。
- AIデータ共有への同意を取り消せます。
- 保持する根拠がなくなった場合、書類画像とOCRデータの削除を依頼できます。
- 診断データと処理目的について問い合わせできます。
アカウントは組織が発行します。管理者または support@meraplion.com へ連絡してください。依頼前に本人確認を行う場合があります。
🔄10. 変更
アプリ、運用プロセス、または適用法令の変更に応じて、本ポリシーを更新する場合があります。最新版はこのページに掲載します。
📬11. お問い合わせ
プライバシーまたはセキュリティについては、support@meraplion.com または組織のシステム管理者までお問い合わせください。